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网音VCX IP电话会议解决方案

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电话参会者需输入:会议电话号码、会议代码

Web会议参会者需输入:用户名、用户密码、会议代码

系统为参会者提供三次输入会议组代码的机会,如果输入三次都不正确,该与会者将自动退出。

会议内容同步播放

在举行会议的同时,可在电话会议系统的服务器上外接扬声器,将会议内容同步转播给其他人员,使更多的人能够及时了解本次会议的内容和精神,并达到监听会议系统是否正常进行的效果。

外拨邀请入会者

会议主持人只须拨通对方的电话号码或者通过人工座席拨通多方电话,当呼叫正常建立后,被叫方就可以加入本次会议,被邀请的人员无需经过身份验证。

与会者通讯录

对于每次参会的人员,系统将他们的联系信息等资料存入系统,形成通讯录,下次开会,主持人只需从中选择参会者即可。

背景音乐

在会议正式开始前,给提前到会的参会者,播放背景音乐或者会议内容介绍。

智能播放

网音VCX IP电话会议系统应用了TTS(Text-To-Speech)技术,在与会者进入会议过程和会议召开期间,系统会自动智能地播放一些相关的信息给会议主持人或其他人员。

举手表决

当会议需要入会者表决时,入会者可以通过电话按键来进行投票。主持人可以通过控制台,实时统计表决结果。

会议录音及查询功能

在会议正式开始后,可同时启动系统的会议录音功能则系统自动对会议内容进行全程录音、并对发言者进行单独录音,直到本次会议结束。所录的会议语音文件保存,并且可由系统转存到其他地方;如果想查听会议录音资料,可以通过会议主题或者发言者进行查询,查询结果通过插有声卡的计算机进行回放,甚至可通过Internet进行远端调听。

动态加入功能

在会议期间,会员用户通过身份验证后,可以加入正在进行的会议。

统计报表、计费(可选)

包括呼入呼出统计,提供灵活的统计方式:按会议统计、按月等统计方式,并在此基础上进行计费统计。

来源:网络通信中国

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