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无线网络规划心法
调研——重要的开局
无线网络规划实际上是一种技术咨询。咨询的第一步就是调研,大量成功咨询项目将几乎一半的时间花在了调研上,可见调研环节的重要性。调研是对现状的了解,是对已有数据的采集,是同客户的第一次接触,也是形成网络规划总体判断的基础。
不要忽视调研,调研是一路"战法",它是有套路的。
先把调研这个工作分阶段,正如几乎所有工作都可以分为"前、中、后"三个阶段一样,调研也可以分为前、中、后三个阶段:
调研准备阶段;现场调研阶段;调研后落实阶段。
别看就是这三个阶段,我们中每一个人都或多或少的把其中某个阶段忽略掉,这不是态度问题,这是心智模式问题。
执行力很强的人会忽略掉准备阶段,他们会迅速进入调研状态,他们认为永远也准备不全,所以还不如直接谈,直接做;
而思维能力很强的人会忽略掉调研后实施阶段,他们认为把准备工作做完,现场调研完,工作就结束了;
还有一些完美主义的人,他们准备调研很细致,调研后实施也很细致,但是现场调研总有缺陷,这会让他们抓狂。不同阶段会有不同的目的和要点。
从地域将调研分类可以分为省级调研和地市级调研。大多数网络结构都是以地市为分界的,即一个地市为一个本地网。因此,省级调研主要关注网络总体规划原则、网络建设指导意见、网络统计状况。而对地市级调研会涉及更加详细的内容。
调研准备阶段
任何在台面上的精彩表演都依赖于台面下的精心准备。那些不需要临场准备就能信手拈来、游刃有余的大师依靠的是几十年的日常准备。刘备去江东娶老婆,诸葛亮也得准备三个锦囊呀。
有备无患。
那么,需要准备什么呢?我将调研准备分为如下几方面:
Ø调研对象的准备
首先要明确调研的对象是谁。一般来说,调研的主要对象是客户,网络规划的客户主要是运营方(一些网络规划的客户也可是是网络集成方);同时,还有一些次要对象,如:设备提供方、施工方、系统集成方……。不过,把这些个"方"啊作为调研对象来看不够生动,真正的调研对象是一个个活生生的人。我们可以把这些人梳理一下。
首先是接口人。必须强调,接口人是一个人,而不是一个部门。因此我们至少要知道他是谁,他是男是女(这很重要,真的,以后沟通时会起作用),联系方式,所在部门(部门也很重要,各个部门级别看上去是平的,但各个部门的能力可是不一致的),以及他的级别(常理上说,级别决定了他具备多大能量)。
当然,为了能够了解到整个网络现状,除了接口人之外,我们还需要对其他人调研:电源配套管理人员、工程建设管理人员、网优部门人员、采购部门人员、网管中心人员……。在初步调研时,我们不可能对所有人员都了解熟识,因此,需要接口人协调,一些调研内容可由接口人直接获取。但接口人常常工作繁忙,就必须我们自己去各个部门沟通。因此,建立一个部门人员列表有助于备忘。当然,如果有机会见到中层领导(高层领导就别想了,以后才会机会),最好把中层领导也纳入到清单中。
另外,大家都是出来混的,谁没有个同学朋友,打听打听是否有同学朋友在客户企业里,这很有帮助。
最后,别忘了自己公司里的力量,以前跟对方打过交道的同事也是好的顾问,好好沟通一下。
Ø调研内容的准备
调研内容准备包括:获取内容准备和传递内容准备。
调研的一个主要工作就是获取规划信息,相关的准备工作则包含:打算采集哪些数据、获取哪些信息、了解哪些问题。必须指出的是,客户往往不见得需要什么就会给我们什么,有可能是短时间整理不出来;有可能是根本不存在相关数据;也有可能是暂时想试探一下你的能力。这就需要我们对所需的信息进行分解排序,哪些是必须获取的,哪些是获取之后能带来巨大方便的,哪些是可以等两天的,哪些是可有可无的(没有可有可无的内容,可有可无其实就是删除的意思)。
下表列出了调研信息及其分类和重要程度。
如果仅仅将调研内容当成采集的信息就失于片面了,在获取信息的同时传递信息对于建立互信、方便沟通和形成共识都大有裨益。在准备阶段就需要备好传递哪些信息给客户。传递的信息包括:
1)委托书、合同、协议等明确项目的信息。该信息用于双方正式核准项目,界定双方的责权;
2)本企业、本部门宣传的材料。该信息用于进行企业宣传,给客户留下深刻印象;
3)通信技术及发展的知识。如果你懂得比客户多,比客户深,并且能解决几个客户的技术难题,那你在客户心里形象就会高大起来。诚然,这是长时间积累的成果,但是临时抱抱佛脚,也没什么坏处;
4)本企业已有的网络规划方法、技术、方案。让用户知道我们的方法和思路才好配合;
5)礼品。准备一个有点宣传色彩的小礼品可以增进双方的友好度。准备有点特色的礼品可能还更形成自己独特的魅力。
Ø调研方法的准备
在调研之前就需要清楚采用什么方法来进行调研。调研方法?不就是去问去拷贝这么简单嘛。
但是,调研往往并不是准备好内容,客户、厂商就能痛痛快快能配合的。同样的项目,有的咨询师能获得大量信息,而有的咨询师则只能获得很简单的内容,差别往往在方法的使用。因此,前期要对调研方法做一准备也必不可少。
调研工具方面,现在都是电子化工具,便携电脑、U盘自是必不可少。不过电脑不是什么时候都能用的,笔记本还需准备。
沟通方法方面,考虑一下如何建立沟通关系,采用何种沟通媒介。同时,对于本企业人员如何沟通(如前期市场人员、项目部总监、部门经理)也需提前准备。比如:客户往往会在调研时提出成本、合同等问题,这就需要同市场人员、项目总监沟通,明确一个共识的说法,这样的问题,最好通过邮件形式沟通,以确保信息传递过程中避免扭曲。
调研准备工作最好形成一个计划,将对象、内容、方法做一个简要备忘。该调研计划更像一个清单(checklist),划对勾使用。
曾经有人认为这样的计划应该做的很详细,但是我个人以为不必如此。计划有时除了有备忘的作用,还有欺骗的作用,它会欺骗我们的大脑,让大脑认为一旦计划做详细了,事情就彻底OK了。所以,计划的用处一定是仅作备忘,言简意赅,几个表格就可以了。现场还需要随机应变。
(未完待续)
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作者:瑞士军刀 来源:C114通信人家园论坛