如何发挥视频会议系统作用

视频会议是网络高速发展下的产物，是视讯行业的又一产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议，增加老总与员工之间面对面的机会，鼓励员工士气，加强了管理透明度，促进业务发展。

视频会议带来的好处值得人们的考虑。不过视频会议是依赖于网络运行的，在2002年IDC预测的年度IT业界热点技术中，视频会议技术位居前列；国内有关研究机构也曾预测，2002年视频会议在中国内地市场的销售额会达到20亿元。目前，各级政府、事业单位、金融证券机构、教育机构等纷纷开始营建视频会议系统，随着网络环境的不断完善，这种需求还将大幅增加。

那我们应该如何充分的利用视频会议系统，为此，我们提供了各种不同的解决方案，为您解答各种难题。

软件系统包括了服务器端软件、客户端软件、管理软件、B/S组件。以服务器端为中心，服务器端软件安装在服务器上，各地用户通过C/S（客户端软件）方式或使用B/S（通过网页免安装组件）方式与服务器端连接，这样就可以即时的进行双向互动的视频会议。并且服务器端软件自带有IP组播技术，当用户之间是不同宽带接入的情况下，服务器之间通过IP组播技术进行连接，保证全国各地网络畅通，发挥视频会议系统最佳的效果。

不过很多企业、政府等单位把视频会议误解为仅局限于同步语音、视频。认为一般的即时通讯工具（QQ、MSN等）均可以实现，为何还要花钱购买您的系统的呢？其实视频系统不只局限于语音、视频，主要是有强大的数据同步和办公同步功能，语音和视频只是一个最基本的功能，"视频会议系统"同时又叫"多媒体商务通讯系统"，就是因为他不但有语音和视频功能，还有强大的的数据同步和办公同步、多媒体等功能，并且统提供开放式的接口，与OA等许多办公软件无缝嵌入，界面可定制为用户所需要的，完全可以DIY，可以提高公司的国际化形象，不但可以满足商务、远程教育应用，也可以用于其他应用，是一套不错的信息办公平台。

视频会议系统还可以与硬件设备灵活结合，架设大型会场，满足几千或者上万的人进行会议，这种方式不但可以满足会议需求，并且提高会议质量和项目性价比，同时软件维护简单，扩容方便，所以笔者认为一套完整的、可管理的视频会议解决方案的形成应该经过四个阶段：

● 为客户量身定做网络优化顾问咨询，以便为视频会议的实施提供高质量、高效率的信道保证；

● 提出灵活、实用的功能及组网方案，用以满足企业不断增长的视频会议综合应用需要；

● 配置灵活的会议管理系统，以简化企业的会议操作流程。