书馆职工考勤自动化管理系统的设计与实现

1．引言

加强考勤管理、严格考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理的前提与保障。我馆原有考勤系统是门禁系统集成的，采用的是C/S模式，只能运行于局域网，不仅功能局限，考勤的过程需要大量的人工，而且人工方式考勤管理不科学，统计工作量大，容易出错。本系统的目标是实现门禁考勤的自动化管理，让管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，使考勤管理工作更加科学化、智能化，提高单位考勤管理的效率，避免人为疏忽、遗漏等错误，强化图书馆的科学管理。

2．需求分析和设计目标

考勤管理人员设置考勤的时间范围，由系统自动生成每月相对应的考勤表，职工根据自己的实际出勤情况，申请请假、休假、出差、加班等，由各部门管理员审批，最后系统根据实际的刷卡情况已经考勤表进行考勤。管理员使用系统流程如图1所示：

根据应用需求,进行系统设计时应完成以下目标：
　　(1).系统能够根据每周排班情况，自动生成规定时间段内的考勤表；
　　(2).职工通过申请请假、休假、出差、加班，由部门管理员来审批，从而更改考勤表的信息，作为考勤的准确依据；
　　(3).系统能够生成详细的考勤报表。

3.系统设计

3.1实现平台

本系统采用B/S架构，基于SQLServer 2000数据库，采用ASP为主要开发语言，借助VBScript脚本语言，系统运行环境为Windows 2000 Server操作系统，并且安装IIS6.0。

3.2功能模块设计

(1).用户登录模块，该模块主要实现用户身份的识别。
　　(2).用户管理模块，该模块用于实现用户的增删改，修改用户的考勤表信息。
　　(3).系统设定模块，该模块主要用于自动生成规定时间内的考勤表；从刷卡记录表中复制规定时间段内的刷卡信息到考勤临时表，这是为了解决门禁记录表记录数过大，从而影响查询比较的速度。
　　(4).考勤管理模块，该模块分为简单考勤，能够一键自动生成所有职工的考勤报表；详细考勤，可生成单独某个职工的详细考勤报表。

3.3数据库设计

门禁机刷卡记录表(visit)用来保存刷卡信息：记录编号(VisitNo)，卡号职工(CardID)，刷卡时间(VisitTime)。
　　管理员表（kaoqin_admin）用来保存管理员信息：管理员名称(UserName)，密码(Password)，所属部门(Department)。
　　考勤系统时间表(kaoqin_system)用来保存系统设定的考勤起始和结束时间：起始时间(starttime)，结束时间(endtime)。
　　考勤临时表(visit_temp)用来保存系统时间表范围内的刷卡信息：记录编号(VisitNo)，卡号(CariID)，刷卡时间(VisitTime)。
　　普通用户表(kaoqin_user)用来保存每周规定到馆时间：卡号（CardID），姓名（Username），密码（Password），周一规定时间1（MonTime1），周一规定时间2（MonTime2）…周日规定时间2(SunTime2)。
　　考勤表(kaoqin_table)用来保存每月考勤表：卡号(CardID)，起始时间(starttime)，结束时间(endtime)，姓名(UserName)，部门(Department)，是否有效标识(Flag)，每月1号时间1(Time01a)，每月时间1号时间2(Time01b)…每月时间31号2(Time31b)。

3.4关键技术及实现

(1) ASP的技术
　　ASP全称为Active Server Pages，是Microsoft公司提供的一种开发动态网页的技术。通过ASP，开发人员可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX控件建立动态的、交互的、高效的Web服务器应用程序,且能较容易实现复杂的Web扩展功能。ASP具有无需编译、易于生成、独立于浏览器等特点。论文参考网。
　　(2) ADO访问数据库技术
　　ADO(ActiveX Data Objects)是一组优化的访问数据库专用对象集，为ASP提供了完整的站点数据库访问解决方案。它可作用于服务器端，以提供含有数据库信息的主页内容。ADO 使用内置的RecordSets对象作为数据的主要接口。ADO可使用VBScript语言来控制对数据库的访问,以及查询结果的输出显示。
　　(3)系统的关键步骤在于如何判断出勤的状态，实现该功能的代码如下所示:
　　<%
　　If len(trim(rs("Time01a")))<>0 Then
　　 time_temp=TimeValue(Cdate(rs("Time01a")))
　　 starttime=dateadd("h",-2,time_temp)
　　 starttime=variableday&""&starttime
　　 midtime=variableday&""&time_temp
　　 endtime=time_temp+TimeValue("1:00:00")
　　 endtime=variableday&""&endtime
　　 str1="select * From Visit_tempWhere CardID='"&cardid&"' andVisitTime>'"&starttime&"' andVisitTime<'"&midtime&"'"
　　 Setrs1=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
　　 rs1.Open str1, Conn,1,1
　　 If rs1.eof Then
　　 str2="select* From Visit_temp Where CardID='"&cardid&"' and VisitTime>'"&midtime&"'and VisitTime<'"&endtime&"' "
　　 Setrs2=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
　　 rs2.openstr2, Conn,1,1
　　 Ifrs2.eof Then%>
　　 <tr><td><divstyle="text-align:center" ><%=rs("CardID")%></div></td>
　　 <td><divstyle="text-align:center" ><%=rs("UserName")%></div></td>
　　 <td><divstyle="text-align:center" class="style2">缺席<%=midtime%></div></td></tr>
　　　　 <%Else%>
　　 <tr><td><divstyle="text-align:center" ><%=rs("CardID")%></div></td>
　　 <td><divstyle="text-align:center" ><%=rs("UserName")%></div></td>
　　 <td><divstyle="text-align:center" ><span class="style2">迟到<%=rs2("VisitTime")%></span></div></td></tr>
　　 <%endif
　　 end if
　　end if%>

4.结语

本系统已在我校图书馆稳定运行多年，实时性强，充分利用了现有的门禁设备，无需添加任何其他设备。论文参考网。门禁考勤系统的设计与开发使得考勤数据处理，数据维护，手动更改数据，对数据库中的数据进行统计查询，自动生成考勤报表等考勤管理工作变得方便迅捷。论文参考网。实现了南航图书馆考勤的自动化，能在每学期根据职工排班、上课情况调整各人考勤表，实现将迟到、应到岗未刷卡的情况直接列出，减少人工反复核对，避免人为的疏忽、遗漏等错误，提高了考勤工作效率。