条码技术在人事考勤中的应用

一、前言 

　　人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。国外，早在七十年代，便兴起了采用先进的条码技术进行单位人事考勤管理。但在 国内，由于多方面的因素，很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤，有些单位甚至仍然停留在手工记录考 勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见，而采用机械式电子打卡钟进行考勤，对于数据的后续处理，如自 动统计、查询、打印报表，数据及时传输等问题都无法解决，而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、 有时可能误报或谎报等问题；另外，电子打卡头容易损坏，打卡片每月要更换一次，运行费用较高等，不仅 浪费了大量的人力、物力。而且与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。条码技术是一种先进的信息采集 和输入技术，把它用于企事业单位的人事考勤管理，则能克服机械打卡的各种弊端，同时也是一个企业现代 化管理的重要标志。如南京金陵饭店，便把考勤管理作为一项日常管理中的大事来抓，他们认为考勤管理的 好坏，不仅会影响员工的工作责任心，而且会影响一个企业的对外形象。 

　　用一种国人比较熟悉的词语来形容考勤方式的变更的话，那么我们不妨这样认为：手工记录到机械打卡 ，为考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到机械的转变，使人在考勤中处于辅助配合的地位，大大减轻 了人的劳动量；机械打卡到条码智能考勤，为第二次革命，它从机械式生硬管理，上升到利用先进技术进行 智能管理，使人完完全全从考勤中解脱出来。从人的角度来看，我们完全可以说这是考勤史上的二次革命。

二、考勤管理系统 
　 
　　条码智能考勤机，它采用刷卡槽与主机一体化设计，外观如下照片所示。考勤管理系统不仅适用于各企 事单位，而且也适用于各类科研院校，因为它外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。它可联网亦可独 用，这样就符合了大小客户的不同需求，例如南京电子部二十八所，便是六台考勤机联网，满足了上千人同 时刷卡的考勤需求。

　　考勤管理系统的各个要点简介 

　　计算机 
　　采集考勤机内的考勤数据，对考勤数据进行后台处理，打印或查询各种统计报表。 

　　基本配置： 
　　386以上IBM及其兼容机 
　　4M以上RAM 
　　370M以上硬盘 
　　有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口 
　　（注：不须单独为考勤另外配置一台电脑，只需在原有电脑上拷贝一份软件即可。） 

　　条码智能考勤机 

　　它采用高亮度LED显示当前时间，液晶显示屏显示员工的卡号及刷卡的情况。卡槽用于员工划卡，具有快速、 准确、声音提示刷卡是否正常等特点。机器快速准确记录员工出勤资料，包括刷卡时间、员工卡号、班次等。 每台机器有七千多条考勤数据容量，断电情况下可长时间（一个月）保留数据。同时，在停电时内部提供UPS 可继续正常使用。数据存满时通过自带的通讯口和计算机通讯，将数据传输给计算机，并自动清除考勤机内数据重新使用。考勤机无须每时每刻都联在网上，可脱机单独使用。

　　远程通讯器
　　当放置于门口的考勤机和位于办公室内的计算机相隔较远，RS232不能有效通讯时，可采用通讯器进行实时 通讯，最大距离可达一公里。如果不需要经常实时通讯，则可不用通讯器。 

　　员工考勤卡
　　人手一张，上面除了员工姓名、部门、厂标以及员工照片等内容外，区别于其它一般证卡的特殊之处，在于 卡上有一和员工一一对应的条码号。它将员工和系统相连，并且使系统自动识别每个员工。

　　卡的正面作工作证，反面考勤，一卡两用，经济实惠。既提高了企业自身的形象，又增强了公司员工的凝聚 力和自豪感。这一点机械打卡钟无法相比。

　　通讯电缆
　　四芯带屏蔽普通电缆，连接考勤机和计算机。 

　　考勤软件
　　考虑到人事部门对计算机的熟悉程度，整个系统采用中文菜单，操作简捷，方便明了。可打印或查询所有员 工原始考勤数据，也可打出单项报表(如所有迟到早退人员，所有请假人员等)。

　　三、结束语 

　　此系统的特点如下： 
　　自动统计考勤结果，克服了人为的谎报、漏报，减轻了管理员的负担，节省了企业的开支，提高了企业的效率。 
　　采用中文屏幕菜单操作方式，使计算机的外行也能得心应手，运用自如。 
　　本系统亦可应用在员工中午记次就餐的管理中。 
　　采用磁盘镜像功能以及数据备份，有效保证系统和数据的可靠性安全性。