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构建以一卡通为框架的数字校园集成方案
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所谓以“一卡通为框架”的数字校园集成方案,就是指在数字校园的集成过程中,把数字校园的一个子系统—— 一卡通系统,作为连接各个应用系统的框架和标准,通过一张小小的卡片实现信息的流通和共享。之所以要以“一卡通” 这一子系统作为数字校园的集成框架,是由系统集成自身的要求以及一卡通子系统在数字校园中的重要地位、意义和它本身的特点决定的。
一、数字校园中的一卡通系统
1、一卡通系统的概念
所谓一卡通目前还没有统一的概念,其比较贴切的解释应该是“一卡一库一线”,即一条网络线连接一个数据库,通过一个综合性的软件,实现设置IC卡管理、查询等功能,实现整个系统的一卡通。“一卡”,就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理,一张卡上通行很多的设备,而不是不同功能的有不同的卡,不同的机器在不同的卡上使用;“一线”,就是一条线通多种信息,多种不同的设备都挂在一条线上,通过一条线跟PC机一个接口把所有的设备都串起来,进行不同数据的信息交换;一库,就是基本信息库。在高校管理信息系统中应用一卡通,通过一张小小的射频卡,就可以使学校内的计算机由单元化的单机办公设备转向一种集办公、管理、教学、学术交流为一体的综合性信息资源,为学校提供一个覆盖全校范围的安全、可靠、快速、灵活的校园网络,使学校的教学、科研和管理有先进的计算机网络环境。
所谓“银校一卡通”,即卡片由银行和大学联合发行,该发行卡具有银行信用卡和校园卡双重功能,银行负责维护该卡的银行账户,学校负责维护校园卡的账户,两个账户通过圈存和圈取发生关联,同时通过银行的代理和转帐功能完成校方的大量财务工作。学生以及教职员工的现金先存入设在银行的账户,在需要时可以通过“圈存转帐”或者“自动转帐”划到学校的电子钱包账户上,学生或教职员工消费的是学校账户上(电子钱包)的钱,并不会频繁操作银行账户,因此该卡有了“电子存折”和“电子钱包”的双重功能。
2、建设校园一卡通系统的意义
进行校园“一卡通”系统建设具有重大的意义,主要表现在以下几点:
(1)校园“一卡通”系统的建设将采取银行卡金融功能与非接触式电子钱包、电子化管理相整合的方式,师生可以在各地的银行网点或自助终端实现存取款、消费、转账等金融支付;可以代替学生和教职工在校内的所有证件(学生证、工作证、图书证、医疗证等),应用于需要身份识别的各种MIS系统;可以通过设在非接触式IC芯片内的电子钱包实现餐饮、校内购物、上机上网、医疗、图书馆等校内消费。校园“一卡通”系统的建设,是高校信息化发展的必然趋势,是高校现代化管理的标志。
(2)校园“一卡通”系统的建设,将使高校原有业务和管理体系相对独立、互不协调的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组,对于建设全国一流的高校具有特别重要的意义。
(3)校园“一卡通”系统的建设,将有效缓解校务管理和后勤服务的繁重的业务,提高学校的管理水平、提高后勤的服务质量,提高效率,成为广大师生员工的工作、学习和生活中不可或缺的部分。
(4)校园“一卡通”系统的建设,将给现代化的高校实现财务统一管理提供科学的、现代化的手段,将加速资金周转的效率,也给我公司向高校财务部门和师生员工提供更加及时、周到的金融服务提供良好的空间。
(5)校园“一卡通”系统的建设,将把校园网的应用提到一个新的高度,鉴于目前“校园网”仅仅用在上网浏览网页、学生查询资料,图书馆借还书系统,“一卡通”系统的建设将会改变这种局面。
(6)通过校园“一卡通”的建设,可以实现真正的数据共享,为提高学校教学质量,调控学生成长提供科学依据。
(7)校园“一卡通”的建设可以提高学校的影响力、竞争力和知名度,校园“一卡通”系统的建设程度体现了一个高校信息化、电子化的一种程度。
(8)校园“一卡通”系统的建设为建设学校数码港建设建立基础工程
(9)为学校构数字化网络化生存、学习、工作环境,在教学中,距离不再是教育的一种瓶颈,师生不再为了教学和学生而奔波。
(10)建立新型的银校合作模式,建立新的银校合作理念。
3、一卡通系统在数字校园项目中的地位
(1)一卡通系统是数字化校园的基础工程,旨在方便广大师生员工教学、科研和生活,进一步强化校级统一的、集中式的信息管理,也为学校各级领导的管理提供先进、高效的手段。
(2)一卡通系统在校园数字化建设中占有很大的比重,不仅要占用大量的项目资金,耗费大量的人力物力,而且建设周期长,后期的维护任务重,是校园数字化建设的一个工作重点,是衡量校园数字化建设成果地一个重要指标。
(3)数字校园的最终目标是促进教育发展,提高教育质量。任何子系统的建设都是为这一目标服务的,一卡通系统也不例外。一卡通系统的建设目标就是最大程度地方便教职工的学习和生活,协助加强学校的各项管理,从而为教学工作提供一个安全舒适的环境。
二、数字校园系统集成要解决的相关问题
1、数字校园的应用新需求
要做好集成,首先就要对高校用户的需求作深入了解。我国目前的高等院校大都建有较为完善的校园网,现有应用系统一般有办公信息系统、教务管理系统、用户计费系统及图书馆网络应用系统等。而数字校园建设的重点之一就在于对多种应用系统的改造、丰富、统一和扩充。同时,他们依然面临着一些新的应用需求:
(1)由于校内的各类系统和应用繁杂多样,给学校的网络、系统和资源管理成本带来了越来越大的开销,日益增长的各类用户在使用系统资源时也产生诸多不便。
(2)同时,面对高校间的激烈竞争,逐渐形成了一种不利的局面:对IT服务的要求越来越高,同时对运营费用的的投入却越来越低。学校在考虑如何充分利用庞大的系统资源扩大对外服务,如何保证总体拥有成本(包括现有投资对将来的可用性、最大化系统网络效应和对未来技术需求的兼容),如何适应和利用新技术以使学校保持领先地位等等。
2、集成中要解决的问题
高等院校在数字校园的系统集成中,着重要解决以下一些问题:
(1)现有网络基础设施的改造和完善,包括网络带宽的升级,联网范围的扩大,网络设备的升级和优化,网络管理、安全的加强等;
(2)合理规划超级计算机系统,为科研中的大规模计算创造条件,扩充网络存储容量,为校园网用户托管服务等应用提供存储服务;
(3)建立先进的基于Internet的应用开发体系,充分利用J2EE、XML等领先技术,形成较为完善的应用开发支持基础,部署统一平台集成已有的和规划的各类系统和数据资源,以适应今后多种灵活的网络应用发展;
(4)对网络应用平台和系统的增强和完善,包括Web访问、电子邮件服务、日程服务等的进一步优化,实施应用安全,整合基于统一用户管理为基础的校园一卡通电子邮件、图书馆等系统,扩大远程教育系统的应用范围。
(5)建立统一的信息门户,包括一次性登录、个性化服务、集中访问和网上答疑等功能,实现数字环境中的按需服务要求;
(6)充分整合各部分对外界面,增加接入方式和种类(如统一消息服务),进一步扩大学校的宣传影响和对外服务等。
3、系统集成的四大原则
为保证上述问题的有效解决,一般而言,在数字校园建设的系统集成中,要确立如下原则:
(1)统一性:分布在不同物理位置的网络设施采用统一的标准、统一的结构和统一的管理,多样性的不同应用更需要统一的管理、统一的使用,保证业务、功能、界面、内容的统一化和标准化,从而达到服务的规范化和管理的高效性;
(2)可扩展性:应用系统设计采用分层的模块化结构,以达到高可扩展性,适应业务的发展变化。软硬件平台应具有良好的可扩展能力,能够方便地进行系统升级和更新,以适应各种不同业务的不断发展;
(3)安全性与可靠性:采用高可靠的软硬件设计,从网络、系统、应用等多方位实现安全基础,为产学研提供7×24小时的可靠服务保障;
(4)可集成性:遵循公开的互联协议和规范,建立统一开放的系统接口,充分连接学校现有的网络和资源,实现跨平台集成。
总的来说,建成后的数字校园要具备以下特征:提供按需服务,强调服务效率和个性化;具有统一的平台将多样的应用系统整合在一起,实现最大化的资源利用率;提供统一的用户管理服务,适应多样的教育教学和生活应用;通讯、协同工作手段灵活,呈现多样化;教育环境的外延无限扩大,上万、几十万的学生和教师存在于不同的时间和空间之中。
三、构建以一卡通为框架的数字校园集成方案
正是由于一卡通系统在数字校园的建设中处于十分重要的地位,具有十分重要的作用,并且其本身的系统构架和特点更易于拓展和延伸,构建一卡通为框架的数字校园集成方案,才能够最大限度得节省资源和实现系统集成所要达到的目标。
在我们构建的以一卡通系统为框架的数字校园集成方案中,一卡通系统仅仅是作为一个框架,概括的讲就是以一卡通系统提供的信息为基本信息库,以一卡通系统的数据格式作为输出标准,实现与其它各应用子系统的的统一与集成。高性能计算系统、远程教育系统、教学教务管理系统、办公系统、财务系统等各种应用子系统虽然都是独立的子系统,但是通过开放接口,可以与一卡通系统统一数据格式,共享一卡通系统构建的中心数据库,从而实现信息的共享和资源的流通;实现资源的有效配置和充分利用;实现教育和校务管理过程的优化、协调;教师与学生实现教学过程与学习过程的优化,从而实现提高各种工作的效率、效果和效益。
一、数字校园中的一卡通系统
1、一卡通系统的概念
所谓一卡通目前还没有统一的概念,其比较贴切的解释应该是“一卡一库一线”,即一条网络线连接一个数据库,通过一个综合性的软件,实现设置IC卡管理、查询等功能,实现整个系统的一卡通。“一卡”,就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理,一张卡上通行很多的设备,而不是不同功能的有不同的卡,不同的机器在不同的卡上使用;“一线”,就是一条线通多种信息,多种不同的设备都挂在一条线上,通过一条线跟PC机一个接口把所有的设备都串起来,进行不同数据的信息交换;一库,就是基本信息库。在高校管理信息系统中应用一卡通,通过一张小小的射频卡,就可以使学校内的计算机由单元化的单机办公设备转向一种集办公、管理、教学、学术交流为一体的综合性信息资源,为学校提供一个覆盖全校范围的安全、可靠、快速、灵活的校园网络,使学校的教学、科研和管理有先进的计算机网络环境。
所谓“银校一卡通”,即卡片由银行和大学联合发行,该发行卡具有银行信用卡和校园卡双重功能,银行负责维护该卡的银行账户,学校负责维护校园卡的账户,两个账户通过圈存和圈取发生关联,同时通过银行的代理和转帐功能完成校方的大量财务工作。学生以及教职员工的现金先存入设在银行的账户,在需要时可以通过“圈存转帐”或者“自动转帐”划到学校的电子钱包账户上,学生或教职员工消费的是学校账户上(电子钱包)的钱,并不会频繁操作银行账户,因此该卡有了“电子存折”和“电子钱包”的双重功能。
2、建设校园一卡通系统的意义
进行校园“一卡通”系统建设具有重大的意义,主要表现在以下几点:
(1)校园“一卡通”系统的建设将采取银行卡金融功能与非接触式电子钱包、电子化管理相整合的方式,师生可以在各地的银行网点或自助终端实现存取款、消费、转账等金融支付;可以代替学生和教职工在校内的所有证件(学生证、工作证、图书证、医疗证等),应用于需要身份识别的各种MIS系统;可以通过设在非接触式IC芯片内的电子钱包实现餐饮、校内购物、上机上网、医疗、图书馆等校内消费。校园“一卡通”系统的建设,是高校信息化发展的必然趋势,是高校现代化管理的标志。
(2)校园“一卡通”系统的建设,将使高校原有业务和管理体系相对独立、互不协调的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组,对于建设全国一流的高校具有特别重要的意义。
(3)校园“一卡通”系统的建设,将有效缓解校务管理和后勤服务的繁重的业务,提高学校的管理水平、提高后勤的服务质量,提高效率,成为广大师生员工的工作、学习和生活中不可或缺的部分。
(4)校园“一卡通”系统的建设,将给现代化的高校实现财务统一管理提供科学的、现代化的手段,将加速资金周转的效率,也给我公司向高校财务部门和师生员工提供更加及时、周到的金融服务提供良好的空间。
(5)校园“一卡通”系统的建设,将把校园网的应用提到一个新的高度,鉴于目前“校园网”仅仅用在上网浏览网页、学生查询资料,图书馆借还书系统,“一卡通”系统的建设将会改变这种局面。
(6)通过校园“一卡通”的建设,可以实现真正的数据共享,为提高学校教学质量,调控学生成长提供科学依据。
(7)校园“一卡通”的建设可以提高学校的影响力、竞争力和知名度,校园“一卡通”系统的建设程度体现了一个高校信息化、电子化的一种程度。
(8)校园“一卡通”系统的建设为建设学校数码港建设建立基础工程
(9)为学校构数字化网络化生存、学习、工作环境,在教学中,距离不再是教育的一种瓶颈,师生不再为了教学和学生而奔波。
(10)建立新型的银校合作模式,建立新的银校合作理念。
3、一卡通系统在数字校园项目中的地位
(1)一卡通系统是数字化校园的基础工程,旨在方便广大师生员工教学、科研和生活,进一步强化校级统一的、集中式的信息管理,也为学校各级领导的管理提供先进、高效的手段。
(2)一卡通系统在校园数字化建设中占有很大的比重,不仅要占用大量的项目资金,耗费大量的人力物力,而且建设周期长,后期的维护任务重,是校园数字化建设的一个工作重点,是衡量校园数字化建设成果地一个重要指标。
(3)数字校园的最终目标是促进教育发展,提高教育质量。任何子系统的建设都是为这一目标服务的,一卡通系统也不例外。一卡通系统的建设目标就是最大程度地方便教职工的学习和生活,协助加强学校的各项管理,从而为教学工作提供一个安全舒适的环境。
二、数字校园系统集成要解决的相关问题
1、数字校园的应用新需求
要做好集成,首先就要对高校用户的需求作深入了解。我国目前的高等院校大都建有较为完善的校园网,现有应用系统一般有办公信息系统、教务管理系统、用户计费系统及图书馆网络应用系统等。而数字校园建设的重点之一就在于对多种应用系统的改造、丰富、统一和扩充。同时,他们依然面临着一些新的应用需求:
(1)由于校内的各类系统和应用繁杂多样,给学校的网络、系统和资源管理成本带来了越来越大的开销,日益增长的各类用户在使用系统资源时也产生诸多不便。
(2)同时,面对高校间的激烈竞争,逐渐形成了一种不利的局面:对IT服务的要求越来越高,同时对运营费用的的投入却越来越低。学校在考虑如何充分利用庞大的系统资源扩大对外服务,如何保证总体拥有成本(包括现有投资对将来的可用性、最大化系统网络效应和对未来技术需求的兼容),如何适应和利用新技术以使学校保持领先地位等等。
2、集成中要解决的问题
高等院校在数字校园的系统集成中,着重要解决以下一些问题:
(1)现有网络基础设施的改造和完善,包括网络带宽的升级,联网范围的扩大,网络设备的升级和优化,网络管理、安全的加强等;
(2)合理规划超级计算机系统,为科研中的大规模计算创造条件,扩充网络存储容量,为校园网用户托管服务等应用提供存储服务;
(3)建立先进的基于Internet的应用开发体系,充分利用J2EE、XML等领先技术,形成较为完善的应用开发支持基础,部署统一平台集成已有的和规划的各类系统和数据资源,以适应今后多种灵活的网络应用发展;
(4)对网络应用平台和系统的增强和完善,包括Web访问、电子邮件服务、日程服务等的进一步优化,实施应用安全,整合基于统一用户管理为基础的校园一卡通电子邮件、图书馆等系统,扩大远程教育系统的应用范围。
(5)建立统一的信息门户,包括一次性登录、个性化服务、集中访问和网上答疑等功能,实现数字环境中的按需服务要求;
(6)充分整合各部分对外界面,增加接入方式和种类(如统一消息服务),进一步扩大学校的宣传影响和对外服务等。
3、系统集成的四大原则
为保证上述问题的有效解决,一般而言,在数字校园建设的系统集成中,要确立如下原则:
(1)统一性:分布在不同物理位置的网络设施采用统一的标准、统一的结构和统一的管理,多样性的不同应用更需要统一的管理、统一的使用,保证业务、功能、界面、内容的统一化和标准化,从而达到服务的规范化和管理的高效性;
(2)可扩展性:应用系统设计采用分层的模块化结构,以达到高可扩展性,适应业务的发展变化。软硬件平台应具有良好的可扩展能力,能够方便地进行系统升级和更新,以适应各种不同业务的不断发展;
(3)安全性与可靠性:采用高可靠的软硬件设计,从网络、系统、应用等多方位实现安全基础,为产学研提供7×24小时的可靠服务保障;
(4)可集成性:遵循公开的互联协议和规范,建立统一开放的系统接口,充分连接学校现有的网络和资源,实现跨平台集成。
总的来说,建成后的数字校园要具备以下特征:提供按需服务,强调服务效率和个性化;具有统一的平台将多样的应用系统整合在一起,实现最大化的资源利用率;提供统一的用户管理服务,适应多样的教育教学和生活应用;通讯、协同工作手段灵活,呈现多样化;教育环境的外延无限扩大,上万、几十万的学生和教师存在于不同的时间和空间之中。
三、构建以一卡通为框架的数字校园集成方案
正是由于一卡通系统在数字校园的建设中处于十分重要的地位,具有十分重要的作用,并且其本身的系统构架和特点更易于拓展和延伸,构建一卡通为框架的数字校园集成方案,才能够最大限度得节省资源和实现系统集成所要达到的目标。
在我们构建的以一卡通系统为框架的数字校园集成方案中,一卡通系统仅仅是作为一个框架,概括的讲就是以一卡通系统提供的信息为基本信息库,以一卡通系统的数据格式作为输出标准,实现与其它各应用子系统的的统一与集成。高性能计算系统、远程教育系统、教学教务管理系统、办公系统、财务系统等各种应用子系统虽然都是独立的子系统,但是通过开放接口,可以与一卡通系统统一数据格式,共享一卡通系统构建的中心数据库,从而实现信息的共享和资源的流通;实现资源的有效配置和充分利用;实现教育和校务管理过程的优化、协调;教师与学生实现教学过程与学习过程的优化,从而实现提高各种工作的效率、效果和效益。