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IC卡考勤管理系统

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  一.系统结构

  考勤管理系统由IC卡、计算机、管理软件、发卡通讯器、考勤机等组成。

  IC卡由相关管理部门制作填发,各二级单位按需要分别设置考勤点,定期将考勤数据采集至计算机(微机)中,并上传至公司劳动人事工资管理系统。 

  二.系统主要功能

  系统为全天24小时实时采集或非实时采集,由系统稽核管理员进行考勤、审核、统计、查询、扣款、打印等。

  IC卡管理:

  由发卡机及相应微机完成。通过初始化加载IC卡密钥,通过发行管理系统记录持卡人的各种身份信息,包括身份证号、档案号、单位代码、有效期限、考勤机地点等。

  IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。

  考勤管理:

  由考勤机和相应微机及管理软件完成。

  通过考勤机判断持卡人所持卡片的有效性,按规定检测其工号、姓名、部门等信息,记录上下班时间,并对所得到的数据准确采集,进行存储和初发处理。

  微机可通过管理软件随时采集、汇总考勤机记录的信息,并可提供给系统操作审核员浏览、查询。系统可根据职工上班性质,将班种进行分类,可设定班种、班次及其各自上下班的时间,以及职工的姓名、工号、部门、班和编号等等。

  操作审查员通过管理软件汇总采集回来的数据,对每个职工上下班信息进行审核和处理,确认某班次的例外情况,对迟到、加班等考勤情况可以在考勤系统中作出相应的工资处理。数据审核无误,进行数据归档。归档后发现处理错误的可进行反归档操作。可根据需要打印出考勤表等报表。

  相关考勤工资数据形成文本文件打包传至劳人工资管理系统中备用。

  三.设备选型及费用

  主要选用非接触式IC卡管理系统系列设备。

  非接触式IC卡

  非接触式IC卡又称感应IC卡、射频IC卡,是将现代工艺与无线通讯技术结合而产生的高新技术产品,它避免了接触性IC卡在使用中因磨损、沾污、静电等带来的故障。经过几年的发展,产品性能稳定,技术成熟,使用领域异常广泛,已经涵盖接触性IC卡的所有使用领域。其使用过程简便、安全、高效的特点,使产品日趋受到大众青睐。

  非接触式IC卡具有以下优点:

  可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。

  操作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用户使用。非接触式IC卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。

  防冲突:非接触式IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。

  可以适用多种应用:非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途。

  加密性能好:非接触式IC卡的序列号是全球唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。32位序号,目前不可能被破译,保证了卡使用的安全。非接触式IC卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性,同时IC卡也验证读写器的合法性。非接触式IC卡在处理之前要与读写器进行三次相互认证,而且在通讯过程中所有的数据都加密。此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。     

  选用进口优质Mifare (8K)多功能IC卡,卡内不带电源,自带天线,内含加密控制逻辑电路和通讯逻辑电路,卡与读卡机之间的通讯采用国际通用的DES和RES保密交叉算法,数据保存期最少为10年,可改写出10万次,读无限次。

  考勤机

  非接触性IC卡考勤机具有以下优点:

  速度快:本系统可在不到一秒的时间完成整个读卡认证的过程,并立即处理当时信息。

  安全准确性高:每一张非接触式IC卡都是全球唯一序列号(32位),具有一个独立密码,使卡具有唯一性,不可复制。

  权限分级方式多:本系统可以对卡进行时间和地点两种方式的授权,即允许某感应卡在某时间段通过某个出入口。这样的权限控制,可以实现对人流高效和准确的管理。

  系统扩展性好:本系统可无限扩展,并可远距离传输,有远程访问功能。

  操作界面友好:WINDOWS环境下的全中文界面,操作方便。

  高存储性:记录存储高达成12000条,保存时间10年以上。

  掉电保护:内置电池,保护内存,防止数据丢失。

  显示充分:液晶(LCD)显示屏,可以2*7位汉字双行显示时间、年、月、日、和星期,读卡时背光亮,并显示卡号等信息。

  可脱机独立操作:平时不必联机,考勤机可自动将职员考勤信息存入考勤机内,采集数据时,与电脑联机,可联网传输。

  免维护:全封闭式封装,防尘、防腐蚀,整个设备精致、小巧、安装简便。

  发卡机(发卡通讯器)

  选用非接触式IC卡发卡机。它同相关管理软件一起完成卡片的信息个人化,同时可作为与计算机间的数据转换器。发卡机具有以下特点:

  速度快:可在不到一秒的时间完成卡片的信息个人化处理。

  安全性高:与计算机采用密文传输,防止信息被截取。

  功能齐全:可分别对不同类型的卡进行分区、分页或单字节读写。写入的数据类型可为任何的二进制数据。

  免维护:全封闭式封装,防尘、防水,整个设备精致、小巧。

  使用方便:提供整套标准DLL库和DEMO系统。用户可直接调用DLL或用DEMO系统完成卡片处理。

  独特的设计:多用性,内置232-485转换接口,可作为收费终端、考勤机或门控器等的通讯转发器。

  功 能 特 点

  安全可靠

  防伪性很强,极难伪造,每台机都具有特定的使用密码加密功能,而且一卡一号,不可能有完全相同的号码。完全可以防止非本单位的IC卡流通使用,主要器件全部从国外进口,并经严格检测、筛选。

  单机联网两用

  可以单独对感应卡进行操作,每次操作情况均自动存储;需要联网时只需将网络接口插入本机的扩展口即可。

  抗破坏性强、抗磁、电能力强。

  挂失报警功能

  如果使用已挂失的IC卡,本机将自动报警,提示工作人员没收该卡。

  存储信息量大

  本机存储的交易记录量可达六千条以上。

  存储时间长

  可达数10年以上。

  数据统计

  内置的统计功能,可随时统计并查看当前的检修工时情况等数据。

  双面显示窗口

  管理人员和检修人员可同时察看相同提示与显示内容。使用权限设置。通过权限识别,可满足不同使用人员或班组的类别管理。 

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