一卡通系统保护大学校园人员和财产安全

加速徽章制作流程的其他方法

在繁忙时候，特别是每个学期开始时，可以提高证卡发行速度和效率的另一个方法是在证卡上预先打印固定信息，院校可使用内部服务或者外包服务。该信息可以包括学校印章、徽标、校训和其他可视安全元素（VSE），例如更高像素的图像和全息证卡覆膜，以及激光刻蚀永久个人化特征，这些特征很难进行伪造或篡改。其余资料可以稍后在发行时使用更快的部分色带打印。

此外，如果剩余资料仅打印在证卡的另一面，该打印机减少了安装用于双面打印的证卡翻转器所需的成本和空间。大学可以安排来校学生提前上传符合批准格式的照片。当学生使用平板电脑和其他移动设备在线时，他们甚至可以上传相应的其他信息。

证卡办公室在后勤保障方面也可获得增强，包括将确定客户服务代表所在位置、优化楼层布局提高可视性和交通流量。通过实施最佳实践，证卡办公室可以减少学生排队，并且仅使用两台高效打印机即可每天打印数百张证卡。

管理访客

门禁控制系统平台也必须支持校园访客，并尤为重要的是保护学生宿舍。大学学生宿舍应该是安全、舒适的场所。当今的访客管理系统确保只有授权访客才能进入宿舍，这是管理、监控和审计活动的一种简单方法。访客管理系统确保了学生和教职工的安全，也减少了偷盗、破坏他人财物的损失，以及非授权访客带来的其他风险。

在典型的、开放的校园环境中的访客管理与在单一出入口的管理大相径庭，但是同样重要。绝大多数大学的管理者在管理访客活动时面临极大的挑战。然而，控制学生宿舍的门禁始终非常重要，包括在设定门禁进出时段，以及根据需要在数分钟内实施全校园门禁规则更新。

首先，所有访客在校园中时需要佩戴访客证，学生宿舍访客也应该佩戴证卡，包括非学生访客。当访客登记时，为访客发放证卡。手写登记系统不能提供足够的安全性，也无法随着校园的规模而扩展。此外，该系统应该能够根据全国已登记的性犯罪者数据库筛选每名访客，并且在登记时标记这些访客。而对于标记反复违反登记手续或停留时间过长的访客，当他们到达时，也应该发出提醒。

在准许进入前，管理者可以选择扫描访客的驾驶证或其他ID。在探访时间结束时，可用于系统进行核对，这样校园管理者就能了解哪些访客仍然在校园中，哪些访客已经离开。此外，访客管理系统可以为家庭成员或在整个学期内定期访问学生的访客制作长期持久性的访客证，以简化访客登记和签出的手续。该系统应将条形码集成到访客证中，只需通过简单的条码扫描，即可完成访客的签入和签出。

访客管理系统应该在不增加管理者或访客的负担或阻碍交通的情况下，保证校园的安全性。访客管理系统日益与大学门禁系统集成，用于提供全面的安全解决方案。基于这种集成，大厅服务人员可以轻松、安全地通过访客管理系统向访客发放临时凭证卡，而无需工作人员接入门禁控制系统。同时，将访客管理与门禁控制集成到一起也可方便那些忘带证卡的学生，帮助他们解决在接待处领取临时证卡的问题。另外，系统的集成也能确保访客系统记录提供门禁卡的所有访客，以此可保留完整的审查跟踪，包括证卡激活的日期和时间信息。